Assemblée Générale, règlement int., fonctionnement statutaire

Date limite des candidatures au Comité directeur de Toulon Marche Nordique le 15 avril

Chers adhérents de Toulon Marche Nordique

Depuis 2011, date de la création de notre club, Toulon Marche Nordique s’est développé en quantité d’adhérents et en qualité de gestion et d’encadrement.

Cela est dû à l’engagement permanent et sans faille de tous les membres du comité directeur et des animateurs qui ont contribué à une pratique régulière et technique de la marche nordique dans le respect des valeurs de notre fédération sportive l’Ufolep et de Toulon Marche Nordique.

Afin d’assurer la pérennité du club dans la qualité de son fonctionnement, le comité directeur qui devait officier jusqu’à l’automne a décidé de démissionner afin qu’une nouvelle équipe dirigeante voit le jour le ......(date à définir après le confinement), jour de l’assemblée générale élective, dans le but de préparer la nouvelle saison 2020/2021.

Cette nouvelle équipe sera constituée d’anciens membres du comité directeur et de nouveaux membres.

Comme vous le savez, je l’avais annoncé en 2016, je ne me représenterai pas à l’élection du comité directeur en 2020, m’étant déjà beaucoup investi depuis la création du club et souhaitant passer la main à une équipe déjà solide qui s’enrichira de nouveaux éléments.

Cette nouvelle équipe mènera le club vers un avenir correspondant aux valeurs d’unité et de solidarité que nous avons toujours défendues au sein de Toulon Marche Nordique.

Pour ma part, je resterai ancré dans le club en tant qu’adhérent à la disposition de la nouvelle équipe.

Vous avez jusqu’au 15 avril pour candidater à l’élection au comité directeur

-en me téléphonant d’abord 06 75 93 30 25

-et en confirmant votre candidature par mail (daté et signé) : fabredeniscathy@wanadoo.fr

Ou par courrier (daté et signé) à Toulon Marche Nordique 97 rue Clémence 83200 TOULON

Rappels Date limite de candidature : mercredi 15 avril

                Réunion des candidats : date à définir après le confinement  

                Assemblée générale élective :date à définir après le confinement

Je compte sur la présence d’un maximum d’adhérents lors de l’AG élective

 

Si vous ne pouvez pas assister à l'AG élective, vous pouvez donner  procuration en remplissant le formulaire ci-joint.

Cette procuration pourra servir si vous ne pouvez pas venir à l'AG (lorsque la date sera définie)

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Selon nos statuts, un adhérent ne peut avoir plus de 3 procurations (article 9 des statuts)

Ordre du jour : discours de clôture de mandature du président 

                            Election du nouveau comité directeur

                            Election du nouveau bureau par le nouveau comité directeur

                             Discours du nouveau président

                             Validation du nouveau siège social

                              Apéritif participatif (auberge espagnole, chacun apportant de quoi manger, le club fournissant les boissons)

 

Posté par MARCHENORDIQUE83 à 17:07 - - Commentaires [0] - Permalien [#]


Statuts du club

Vous trouverez ci dessous les statuts du club de TOULON MARCHE NORDIQUE

 

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Posté par MARCHENORDIQUE83 à 21:22 - - Commentaires [0] - Permalien [#]

ASSEMBLEE GENERALE

Hier au soir s'est déroulée notre assemblée Générale. Nous étions une centaine de personnes ce qui est vraiment très bien.

Les nouveaux adhérents n'ont pas hésité à nous rejoindre pour leur première fois, ce que notre président n'a pas manqué de souligner en les remerciant chaleureusement pour leur implication immédiate à la vie de notre club.

Les mots du présidents, le rapport moral, les bilans comptables et financiers, le film qui a retracé l'année écoulée et enfin les propositions de séjour ont été déroulés rapidement.

Nous accueillons en cooptation cette année 5 personnes au CD. Nous sommes ravis de les intégrer au fonctionnement du club.

L'apéritif du soir s'est déroulé dans une ambiance festive où chacun a pu gouter et découvrir les nombreux plats et desserts.

 

MERCI A TOUS POUR VOTRE PRESENCE ET VOTRE IMPLICATION

 

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Assemblée générale. Chacun apporte son verre...

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Pour l'assemblée générale, pensez à apporter votre gobelet, le club étant engagé dans une démarche écoresponsable de limitation des déchets. Pensez y pour toutes les festivités du club et pour les étapes du challenge.

 

Bonjour à tous les adhérents.

Vous êtes tous conviés à participer à l'Assemblée générale annuelle de Toulon Marche Nordique qui se tiendra

mardi 17 septembre à 18h30

dans la salle de l'Hélice (FOL du Var)

située en haut des Lices à Toulon Av Victor Agostini.

Rapport moral du Président

Rapport d'activité de la secrétaire   

Projection

Rapport financier de la trésorière  

Votes

Au cours de l'assemblée générale vous pourrez vous équiper en tee-shirt et sweat aux couleurs du club.

Les modalités de paiement aux  différents week-end et stages seront données (prévoir votre chéquier)

Après l'assemblée générale, chacun apportera un plat salé ou sucré pour passer un moment convivial. A vos fourneaux!

Le club offrira les boissons.  

Cet article tient lieu de convocation officielle.

Rappel : le lendemain soir de 18h à 20h , opération privée portes ouvertes aux membres du club chez notre partenaire Terre de Running Rue Berthelot à Toulon pour vous équiper en bâtons de marche nordique , chaussures de trail, vêtements, bananes gourde 

En cas d'absence à l'Assemblée générale, vous avez la possibilité de donner pouvoir à un autre adhérent pour vous représenter notamment pour les votes.

Pour cela voici le lien ci-dessous de la procuration

procuration 

et si vous n'arrivez pas à l'ouvrir

Je soussigné………………………………………………………….ne pourrai pas assister à l’Assemblée générale de Toulon MARCHE NORDIQUE le mardi 17 septembre 2019 .

Je donne pouvoir à …………………………………………………………adhérent à Toulon MARCHE NORDIQUE pour les votes qui seront proposés.

                                                                                          Signature

 PS : ce pouvoir doit être adressé à Toulon MARCHE NORDIQUE

                                                              97 Rue Clémence

                                                              83200 TOULON

 

ou présenté en début d’AG par votre représentant.

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Une belle assemblée générale 2018

 

 

 

 

90 adhérents ont participé à l'assemblée générale 2018 au restaurant la Plage du Mourillon, belle preuve du dynamisme du club et belle récompense pour le comité directeur et les animateurs qui oeuvrent bénévolement tout au long de l'année.

Avant le début de l'assemblée générale, les adhérents ont pu s'inscrire pour les séjours de l'année, acheter leur tenue de club auprès de Jean Legoux et s'inscrire pour la fête de la marche nordique du Faron organisée par Toulon Marche Nordique le 20 octobre.

Le rapport moral du président Denis Fabre a été articulé autour des valeurs qui animent le club: humanité, unité et communication.Il a insisté sur le fait que chaque adhérent est responsable individuellement de la dynamique du club: 

- en ayant toujours conscience que le club fonctionne grâce à ses bénévoles

- en aidant à trouver des solutions et non en ne faisant que soulever d'éventuels problèmes

- en rejoignant la grande et belle famille des bénévoles

Le rapport d'activité de la secrétaire Chantal Hugues a mis en valeur la richesse des animations du club. Ce rapport a été illustré par un magnifique film créé par Christian Bergue et retraçant les moments forts de la saison écoulée.

La nouvelle trésorière Cathy Fabre (jusque là trésorière adjointe) a présenté le bilan financier préparé avec Maryse Cezilly qui quitte son poste de trésorière mais garde celui de trésorière adjointe. Ce bilan fait apparaitre un solde positif sur l'exercice 2017-2018, ce qui a conduit le comité directeur à ne pas augmenter les cotisations pour cette année. Les comptes ont été approuvés par la vérificatrice aux comptes Jocelyne Pasquis qui a lu son rapport.

Les différents bilans ont été approuvés à l'unanimité par l'assemblée générale.

Denis a ensuite présenté l'équipe des animateurs qui ont été chaleureusement applaudis pour leur dévouement.

L'apéritif offert par le club a été suivi d'un repas qui s'est prolongé sur la piste de danse.

Merci à tous les participants à cette belle soirée!

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Photos Assemblée Générale 2017

Une assemblée générale 2017 très réussie.

la participation des adhérents et des nouveaux est en hausse par rapport aux années précédentes

Les présentations des différents rapports (financier, annuel, et mot du président) se sont enchainées à un bon rythme.

La traditionnelle présentation des sorties pour la nouvelle saison a eu beaucoup de succés.

Un apéritif en fin d'assemblée nous a permis de mieux faire connaissance avec nos adhérents dans une ambiance chaleureuse et festive.

 

Nous vous remerions tous pour votre participation et vous souhaitons une très belle saison 2017-2018

Christian

 

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80 participants à l'assemblée générale du 16 septembre

La grande salle de la FOL du var était presque trop petite ce vendredi pour accueillir les 80 participants à l'assemblée générale de Toulon Marche Nordique en présence de deux élus de la mairie de Toulon, Jérôme Navarro et Béatrice Manzanarès.

Après le rapport moral de Denis Fabre, président, Chantal Hugues, secrétaire, a présenté le rapport d'activités illustré par un diaporama préparé par Cathy Fabre et relatant les activités de la saison passée.

Puis Maryse Cézilly a présenté le rapport financier approuvé par la vérificatrice aux comptes, Jocelyne Pasquis.

Tous ces rapports ont été votés à l'unanimité par les adhérents 2015-2016 présents.Il a été également voté une augmentation de l'adhésion annuelle au club pour la prochaine saison (2017-2018). Celle- ci passera donc de 55 à 56 euros.

Comme tous les 4 ans, en cette année olympique, il a été proposé aux adhérents d'élire le nouveau comité directeur du club, tous les membres étant automatiquement sortants d'après les statuts. En plus des membres sortants qui se sont représentés, 4 nouveaux candidats ont été élus: Christian BERGUE, Edith CHATELLIER, Michelle FINO et Jean LEGOUX.

Voici donc la composition du nouveau comité directeur élu pour 4 ans:

- Christian BERGUE

- Maryse CEZILLY

- Edith CHATELLIER

- Cathy FABRE

 - Denis FABRE

- Michelle FINO

- Chantal HUGUES

- Jean LEGOUX

Ce comité directeur a élu comme président Denis FABRE qui a annoncé que c'était sa dernière mandature (4 ans). Une prochaine réunion du comité directeur se tiendra prochainement pour la répartition des postes du bureau et la détermination des missions de chacun.

Pour terminer, les séjours de l'année ont été dévoilés et les organisateurs ont procédé à l'inscription. Sur 5 séjours, 3 sont maintenant complets. Vous trouverez les informations sur ces séjours dans la catégorie " Stages et week end annonces". Manifestez vous rapidement auprès de l'organisateur si un séjour vous intéresse.

L'assemblée générale s'est terminée par un apéritif convivial.

Un grand merci à tous les participants à ce moment important de la vie du club.

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samedi 25 janvier 2020

La nouvelle saison se prépare

  Jeudi 18 avril, s'est tenu une réunion de comité directeur élargi à tous les animateurs afin de commencer à préparer la prochaine saison. Cette réunion a été l'occasion de souhaiter la bienvenue aux 4 nouveaux animateurs qui se sont récemment formés et viendront renforcer l'équipe:  Catherine Guillebeaud Patrick Henry Alexandrine Rakoff Joëlle Baccino Après une séance de travail riche et constructive,  nous avons terminé la soirée de façon conviviale en dégustant les spécialités de chacun. ... [Lire la suite]
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samedi 25 janvier 2020

REGLEMENT INTERIEUR TOULON MARCHE NORDIQUE Adopté lors de l’AG 13/09/2013 modifié le 11/09/2015, le 15/12/2017, le 17/09/2019

REGLEMENT INTERIEUR TOULON MARCHE NORDIQUE Adopté lors de l’AG du 17/09/2019      ARTICLE 1 L’objectif de l’association ‘Toulon marche nordique’ est l’apprentissage et  la pratique de la marche nordique dans un milieu convivial et sportif. Elle développe son activité par la mise en place d’entraînements techniques, de sorties nature, de week end et de stages.   ARTICLE 2   Pour devenir membre, il faut accepter le règlement intérieur, remplir une fiche d’adhésion et acquitter la cotisation dont le... [Lire la suite]
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