Une vingtaine d'entre vous n'ont pas renouvelé leur adhésion pour 2026-2027.

-Si vous souhaitez le faire, merci de ne pas tarder. Il s'écoule en effet quelques jours entre le moment où vous faites la demande et le moment où celle-ci est validée par le comité départemental. Vous devez être assuré pour démarrer l'activité, l'ancienne licence n'étant plus valable depuis le 31 août.

-Si vous ne souhaitez pas renouveler votre adhésion et ne l'avez pas encore signalé, merci d'envoyer très rapidement  un mail à Cathy Fabre, cfabre8313@gmail.com. Merci .

Pour les adhérents dont le prénom composé était saisi sans tiret, votre re-adhésion est désormais possible😍. 

Merci à tous pour votre patience et votre compréhension

Bravo à tous ceux qui ont réussi leur démarche de réadhésion. Si vous ne l'avez pas précisé sur Helloasso mais devez reprendre plus tard que le 14 septembre, merci d'envoyer un mail à Cathy Fabre cfabre8313@gmail.com en précisant votre date de reprise. Vous serez ainsi déjà noté(e) excusé(e) sur les listes communiquées aux animateurs.

Il reste encore 80 adhérents qui n'ont pas réadhéré. Il est urgent de ne pas attendre le dernier moment car la validation par la fédération peut demander un peu de temps et il est important que tout le monde soit assuré pour la reprise.

Si vous ne souhaitez pas réadhérer, merci d'envoyer rapidement un mail à Cathy FABRE cfabre8313@gmail.com afin que nous puissions faire un point le plus précis possible sur les effectifs. Cela nous évitera aussi de faire des rappels inutiles. 

Merci pour votre aide dans notre travail de bénévoles!😉

RAPPEL: suivez bien toutes les indications données sur le blog pour le process de réadhésion et tout devrait bien se passer! Ne contactez Christiane Baldovini qu'après être sûr(e) que vous avez bien suivi les consignes données et n'y arrivez vraiment pas. Et n'oubliez pas d'envoyer très rapidement par mail à Christiane votre certifcat médical (si nécessaire en cas de réponse "oui" du questionnaire de santé). Elle ne peut pas valider votre demande avant de le recevoir. Merci

Suite au traitement des demandes d'adhésions reçues, voici quelques recommandations à prendre en compte pour vos demandes de licence et paiements sur Helloasso (elles s'ajoutent à celles indiquées dans l'article pércédent):

1) DEMANDES DE LICENCE SUR LIGUASSO: au paragraphe "impression de la licence", pensez à cocher "par l'adhérent" et non "par l'association"

2) PAIEMENT SUR HELLOASSO: 

- tant que vous n'avez pas réglé sur Helloasso, Christiane Baldovini ne peut pas valider votre licence. Faites donc votre paiement dans la foulée.

- Au chapitre des créneaux, il est impératif que vous notiez: le(s) jours(s), matin ou soir et le niveau. Ces 3 indications nous permettront d'établir des listes les plus justes possible dès le départ.

En respectant ces règles vous nous éviterez de faire des rappels qui prennent du temps. Merci d'avance pour votre aide.

Le nouveau logiciel ne permettant pas l'ajout de pièce jointe, merci d'adresser le cas échéant votre certificat médical par mail à christiane.baldovini@orange.fr 

D'autre part, il a été porté à notre connaissance un dysfonctionnement pour les personnes ayant un prénom composé. L'ajout du tiret rendu obligatoire provoque une anomalie empêchant la poursuite de la saisie. Nous l'avons signalé et communiquerons au plus vite.

Merci pour votre compréhension

Voici en 2 étapes distinctes la marche à suivre pour renouveler votre adhésion pour la saison 2026-2027. Si vous suivez bien les instructions suivantes, tout devrait bien se passer mais prenez le temps de tout lire et procédez étape par étape!....

ETAPE 1 : DEMANDE DE LICENCE SUR www.liguasso.org

1. Connectez-vous à www.liguasso.org  et accédez à votre espace personnel à l’aide de votre identifiant que nous vous avons renvoyé en juillet (il s’agit de votre numéro de licence qui ne change pas d’une année sur l’autre et qui figure sur votre licence). Le mot de passe est le même que celui que vous aviez sur Affiligue. Si vous avez perdu votre mot de passe cliquez sur « mot de passe oublié » pour en créer un nouveau.
2. Cliquez sur  « renouveler son adhésion pour 2026-2027 ». La demande de licence  avec les informations saisies l’an dernier apparaît.   

Points importants à prendre en compte au fur et à mesure des rubriques :

RUBRIQUE 1 (Adhésion) : Cocher les cases et passer à l’étape suivante

RUBRIQUE 2 (Informations) :  vérifiez ligne par ligne que tout est exact et modifiez ce qui doit l’être ou ajouter ce qui manque (adresse, N° de  téléphone, adresse mail…). Tant que vous n’aurez pas validé la demande, vous pouvez revenir en arrière et bien vérifier chaque ligne. Pour ceux qui ont une photo très ancienne ou pas de photo, merci d’en mettre une récente. Le trombinoscope des adhérents est communiqué aux animateurs et membres du comité directeur (seulement à eux) et leur permet de mieux vous connaître.

RUBRIQUE 3 (UFOLEP)

• Cochez la ou les  cases qui vous concernent : « pratiquant » (pour tout le monde), plus éventuellement « animateur » et « dirigeant » (pour les membres   du comité directeur)
• Ne cochez pas la case « compétition » mais « loisirs » (la licence marche nordique UFOLEP n’est pas valable pour les compétitions).

Si vous pensez  participer au Week- end raquettes, pensez à cocher l’activité « raquettes à neige » en 2^ème activité en plus de la marche nordique.

• Concernant l’assurance, celle de base est incluse dans  le prix de la licence.  Si toutefois vous souhaitez souscrire à l’une des 2 options complémentaires, cochez la case correspondante mais il ne faudra pas oublier de payer le supplément de 15 ou 30 euros sur Helloasso.
• Activation licence : par la fédération
• Impression licence : par l’adhérent

RUBRIQUE 5 : Concernant le questionnaire de santé (vous pouvez le consulter directement dans votre demande de licence et il a été mis sur le blog) , vous n’avez pas à nous l’adresser. Il vous sert juste à savoir si vous avez besoin ou pas de fournir un certificat médical. Si vous avez répondu « non » à toutes les questions (en votre âme et conscience),  cochez la case correspondante. Si vous avez répondu « oui » à au moins une des questions, vous devez rentrer les renseignements du certificat datant de moins d’un an et le télécharger à l’endroit indiqué (étape nécessaire pour la validation de la licence).

RUBRIQUE 6 (Résumé) : Cliquer sur « enregistrer » puis » transmettre à l’association ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre (« voulez-vous vraiment transmettre… »). Cliquer sur OK. Une fois que Christiane, la secrétaire aura validé votre demande, vous recevrez un mail disant que votre demande a été transférée à la fédération (UFOLEP) qui validera à son tour.  Vous recevrez ensuite votre licence.

ETAPE 2 :PAIEMENT DE LA COTISATION SUR LE SITE HELLO ASSO 

Nous souhaitons que cette année, tous les paiements soient faits pas ce site sécurisé qui nous simplifie la tâche et  qui comporte aussi différentes questions dont les créneaux que vous choisissez.

1. Connectez-vous sur Helloasso uniquement à l’aide de ce lien: https://www.helloasso.com/associations/toulon-marche-nordique/adhesions/adhesions-toulon-marche-nordique-2026-2027
2. Remplissez toutes les rubriques .

Points importants :

• Concernant les créneaux choisis : le planning des séances figure ci-dessous. Ne notez que les créneaux pour lesquels vous serez présents régulièrement. Ceci nous permettra d’établir des listes au plus juste et de déterminer les places possibles pour les nouveaux.
• Concernant l’assurance, si vous avez choisi une option complémentaire, cochez la case correspondante et la somme s’ajoutera aux 60 euros (+15 ou +30). Si vous avez souscrit à une option dans votre demande de licence, n’oubliez pas de payer le supplément  qui seront facturées au club par l’UFOLEP.
• Le règlement intérieur et la charte d’adhésion figurent également ci-dessous. Il vous sera demandé de les valider. Cela signifie que vous les avez lus et acceptez de les respecter.

3. Quand toutes les rubriques sont remplies, procédez au paiement avec votre carte bleue.

Il vous sera proposé d’ajouter un don pour Helloasso. Ceci est facultatif et vous pouvez modifier cette somme ou la mettre à 0. Cette proposition est faite dans le sens où Helloasso est proposé gratuitement aux associations et est financée grâce aux dons. Soyez libres de faire comme bon vous semble. Le club contribue solidairement au fonctionnement de Helloasso par un don de 0,50 euros par adhésion

Vous recevrez une confirmation de paiement par mail.

Merci d’avance pour votre rapidité dans votre démarche de renouvellement, la validation par la fédération pouvant demander quelques jours.

En cas de difficulté (mais uniquement après avoir fait l’effort d’essayer ou de vous faire aider…), contactez par mail la secrétaire, Christiane Baldovini   christiane.baldovini@orange.fr .

Allez, no stress…tout va bien se passer !