A situation compliquée, organisation simplifiée
Compte tenu du travail que cela demande et les contraintes sanitaires de plus en plus croissantes , les consignes suivantes pour les inscriptions sont ainsi arrêtées pour les prochaines semaines:
Séances des lundis et jeudis matin:
-Par défaut, les plannings des lundi et jeudi matin publiés pour la semaine du 11 au 14 janvier sont reconduits sans que vous ayez besoin de vous réinscrire.
-En revanche, si vous devez vous absenter ou si vous ne figurez pas sur ces plannings car vous étiez indisponibles les 11 et 14 Janvier, ou que vous avez un motif impérieux justifiant le changement de groupe ou d horaires (et oui il n'y a pas que dans l'attestation !!!) alors dans ces cas là, il vous appartient de:
• - Envoyez votre demande par mail à partir de lundi et au plus tard le vendredi midi pour la semaine suivante.
• - Notez obligatoirement dans votre mail toutes les indications nécessaires et surtout : nom, prénom, numéro de téléphone, niveau (Bien etre, Confirmé, Sportif) et toutes les séances possibles pour vous (1 de celles -ci vous sera attribuée en fonction des possibilités).
Pour la semaine du 18 au 21 janvier, envoyez votre demande à notre secrétaire adjointe Véronique CONVERT: veroparedes-convert@orange.fr au plus tard le vendredi 15 janvier à midi
Séances des lundi et jeudis soirs:
Si le couvre feu du 12 janvier nous permet d'assurer la séance du lundi soir 11 janvier comme prévu, en revanche une organisation spécifique est mise en place pour la séance prévue le jeudi soir 14 ainsi que pour les autres séances du soir de la semaine du 18 au 23 et semaines suivantes:
Après étude des souhaits et des possibilités du club en matière de ressources humaines, la liste des inscrits sera publiée dans le milieu de la semaine fonction des inscriptions des personnes intéressées
Vous avez compris, pour satisfaire au mieux l'ensemble de nos adhérents, nous allons essayer de figer quelque temps et bien sûr dans une certaine mesure, les plannings , au moins ceux du matin puisque pour le soir nous réfléchissons à une organisation adaptée aux personnes très souvent en activité.
Par votre compréhension et votre collaboration pour serez un maillon de la réussite de cette organisation permettant de 'surfer légalement' sur les contraintes .
Chantal Hugues
Présidente de Toulon Marche Nordique
06 80 64 00 93